Комплексное решение по управлению договорным документооборотом компании, реализованное на базе свободной платформы Alfresco ECM.
Все данные о договорных документах (созданных или загруженных в систему) формируют единый реестр договоров. В системе созданы журналы для каждого из типов договорных документов (туда входят договоры, дополнительные соглашения, платежные документы и т.д.). Таких журналов может быть любое количество. Используя настройки отображения столбцов, вид журнальной формы можно изменять (добавлять или удалять видимые столбцы). Для сокращения времени на поиск необходимого документа или получения выборочной информации в журнале введена фильтрация договоров согласно выбранному критерию (по заданному контрагенту, валюте договора и т.д.). При этом отфильтрованные данные журнала можно экспортировать в .xls или .pdf форматах во внешнюю базу данных.
Хранение договоров, бухгалтерской и конструкторской документации, видео и аудиофайлов, а так же любой другой главной информации может обеспечить централизованное хранилище информации — электронный архив Citeck.