Обзор конструкторов документов

Конструкторы документов появились в жизни юриста сравнительно недавно, но уже успели завоевать признание. Данные сервисы представляют собой набор типовых условий, из которых программа автоматически составляет готовый документ. Для его подготовки пользователю предлагается заполнить опросник, где он может выбрать необходимые ему условия.

И хотя документы, составленные в конструкторах, подходят только для наиболее стандартных ситуаций, и в большинстве случаев требуют доработки и адаптации юристом, использование подобных программ и сервисов позволяет существенно сократить время на подготовку документа.

Мы представляем Вашему вниманию обзор наиболее популярных "конструкторов". Мы оценили данные программы по критериям функциональности, удобства и стоимости по пятибалльной шкале. Более подробно о методике оценки изложено здесь.

Оценка функциональности

Для оценки функциональности был выделен ряд основных возможностей, наличие которых проверялось в каждой программе:

  1. Количество договоров, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов;
  2. Количество иных документов, которые позволяет создать программа – не менее 50 шаблонов;
  3. Создание документов на основе многовариантных шаблонов;
  4. Возможность создания собственных многовариантных шаблонов с учетом специфики деятельность организации;
  5. Возможность согласования документов c коллегами в режиме on-line;
  6. Разграничение прав доступа (Управление доступом к договорам и правами на внесение изменений);
  7. Возможность проверки контрагента;
  8. Возможность согласования документов c контрагентами в режиме on-line;
  9. Автоматическое ведение базы данных контрагентов (возможность загрузить реквизиты компании и контрагентов для последующего автозаполнения);
  10. Предупреждения о рисках договора и рекомендации по их снижению;
  11. Предупреждения об изменениях законодательства и рекомендации по обновлению созданных договоров;
  12. Защита от внесения изменений в согласованную версию договора;
  13. Автоматическое ведение реестра договоров (все созданные документы автоматически попадают в реестр, где его можно найти по заданному атрибуту);
  14. Сохранение истории правок и комментариев к документам;
  15. Возможность задать вопрос и получить консультацию экспертов;
  16. Возможность получения дополнительной информации по договорам (почитать статьи и т.п.);
  17. Возможность интеграции шаблонов в текстовые редакторы.

Результаты анализа отражены в сводной таблице:

Наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Конструктор договоров - Система Юрист + + + + - - + - + + + + + + + + +
Конструктор правовых документов "Гарант" - + + + - - - - + + + - + + + + +
Конструктор документов "Freshdoc" (QuickDoc) + + + + + + + + + - - + + + + - +
Конструктор документов "LanDocs" - - + + - - - - - + + - - + + - +
Конструктор договоров "КонсультантПлюс" - - + + - - + - - + + + - - + + +
Система автоматизации договорной работы "ТурбоКонтракт" + - - - + + + + + - - + + + + - +
Конструктор документов "ProstoDocs" + - + - - - - - - + - + + + + - +

Правила выставления оценки по критерию функциональность:

  • 1 балл - программа имеет от 1 до 5 функций;
  • 2 балла - программа имеет от 6 до 8 функций;
  • 3 балла - программа имеет от 9 до 10 функций;
  • 4 балла - программа имеет от 11 до 13 функций;
  • 5 баллов - программа имеет от 14 до 17 функций.

Оценка удобства

Для оценки программ по критерию удобства были выделены следующие показатели:

  1. Красивый интуитивный интерфейс;
  2. Наличие подробного руководства пользователя;
  3. Возможность получения пробного бесплатного доступа;
  4. Возможность выбора тарифа с учетом потребностей организации;
  5. Возможность приобретения конструктора документов в качестве отдельного продукта (без приобретения справочно-правовых систем).
Наименование 1 2 3 4 5
Конструктор договоров - Система Юрист + + + - -
Конструктор правовых документов "Гарант" + + + - -
Конструктор документов "Freshdoc" (QuickDoc) + + + + +
Конструктор документов "LanDocs" + + - - +
Конструктор договоров "КонсультантПлюс" + + - - -
Система автоматизации договорной работы "ТурбоКонтракт" + + + + +
Конструктор документов "ProstoDocs" + + + + +

Правила выставления оценки по критерию удобство:

  • 1 балл - программа соответствует 1 показателю удобства;
  • 2 балла - программа соответствует 2 показателям удобства;
  • 3 балла - программа соответствует 3 показателям удобства;
  • 4 балла - программа соответствует 4 показателям удобства;
  • 5 баллов - программа соответствует 5 показателям удобства.

Оценка стоимости

При оценке критерию стоимости сравнивается стоимость полнофункционального доступа сроком на 1 год. Правила выставления оценки по критерию стоимость:

  • 1 балл - стоимость превышает 45 000 рублей;
  • 2 балла - стоимость от 35 000 до 45 000 рублей;
  • 3 балла - стоимость от 25 000 до 35 000 рублей;
  • 4 балла - стоимость не превышает 25 000 рублей;
  • 5 баллов - программа бесплатная. 

Минимальная оценка по критерию стоимости поставлена конструктору договоров "КонсультантПлюс", поскольку он входит в состав справочно-правовой системы КонсультантПлюс, что не позволяет оценить стоимость сервиса как отдельного продукта. При этом стоимость справочно-правовой системы достаточно высока.

Итоговая оценка

Таким образом, мы получили следующие итоговые оценки:

Наименование Функциональность Удобство Стоимость Итог
Конструктор договоров - Система Юрист 5 3 1 4
Конструктор правовых документов "Гарант" 4 3 1 3,5
Конструктор документов "Freshdoc" (QuickDoc) 5 5 4 5
Конструктор документов "LanDocs" 2 3 4 3
Конструктор договоров "КонсультантПлюс" 3 2 1 2,5
Система автоматизации договорной работы "ТурбоКонтракт" 4 5 1 4
Конструктор документов "ProstoDocs" 2 5 4 3,5